ООО "ДЛГ РУС" как организатор выставки АГРОС 2022, принимает дополнительные меры для обеспечения безопасности в условиях сохранения риска распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). В связи с этим, мы подготовили правила экспонентам по проведению профилактических мероприятий при осуществлении выставочной деятельности, разработанные на основе Методических рекомендаций МР 3.1/2.1 0198-20 от 26.06.2020 г. Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителя и благополучия человека.

Уважаемые участники выставки!

В целях предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) при участии в организации выставок экспонентам необходимо обеспечить проведение следующих профилактических и дезинфекционных мероприятий:

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА

• Ответственному сотруднику следует провести инструктаж персонала по соблюдению мер безопасности по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, в том числе по применению дезинфицирующих средств.

• Все сотрудники, работающие на площадке мероприятия, обеспечиваются запасом средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовые маски, респираторы) и перчаток (исходя из продолжительности рабочей смены и смены масок и перчаток не реже 1 раза в 3 часа), а также кожными антисептиками для обработки рук.

• Экспоненту рекомендуется, по возможности, предоставить своим посетителям/клиентам промокод/ссылку для предварительной регистрации до их прибытия на выставку, для ускорения прохода на выставку. Онлайн-регистрация будет открыта на сайте выставки.

• Рекомендуется организовать информирование своего персонала и гостей Вашего стенда путем предварительной рассылки электронных писем, размещения на сайтах мероприятия, на входе на стенд или на информационной стойке текстовой, аудио/визуальной информации, в том числе, с использованием цифровых постеров, о необходимости соблюдения мер по предотвращению распространения коронавируса.

ЗАСТРОЙКА И ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДА

• При проектировании и строительстве стенда необходимо учесть все меры по социальному дистанцированию и оптимизации рабочих зон на стенде.

• При строительстве стенда необходимо предусмотреть (в местах скопления посетителей) места обработки рук кожными антисептиками, в том числе, с помощью установленных дозаторов или влажных салфеток.

• При строительстве информационных стоек рекомендуется использовать защитные экраны.

• При проектировании и строительстве стенда следует учесть возможность контролирования количества посетителей и персонала на территории стенда. Необходимо предусмотреть маршрутизацию посетителей стенда и расстановку стоек, столов и стульев с учетом соблюдения дистанции (1,5 м), а также обеспечить на стенде раздельные входы и выходы с установкой информационных указателей, разметки пола и стоек ограничительными лентами.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ДЕЗИНФЕКЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

• Ежедневно перед открытием выставки на площадке выставочного стенда экспонент проводит влажную уборку с использованием дезинфицирующих средств вирулицидного действия, разрешенных к применению в установленном порядке.

• Необходимо осуществлять дезинфекцию с кратностью обработки каждые 2 часа всех контактных поверхностей на территории стенда экспонента: дверных ручек, поручней лестниц, перил, поверхностей столов, стоек, оргтехники, экспонатов, подлокотников кресел и т.д.

• В закрытых помещениях стенда рекомендуется применять оборудование для обеззараживания воздуха, разрешенные к использованию в присутствии людей.

• Необходимо осуществлять сбор использованных масок (респираторов) и перчаток персонала, посетителей стенда в полиэтиленовые мешки с последующей утилизацией как ТБО.

ТРЕБОВАНИЯ К СОТРУДНИКАМ НА СТЕНДЕ

• Ответственному сотруднику экспонента следует провести инструктаж персонала по соблюдению мер безопасности по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, в том числе по применению дезинфицирующих средств.

• Все сотрудники экспонента, работающие на площадке мероприятия, обеспечиваются запасом средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовые маски, респираторы) и перчаток (исходя из продолжительности рабочей смены и смены масок и перчаток не реже 1 раза в 3 часа), а также кожными антисептиками для обработки рук.

• Ответственный сотрудник экспонента осуществляет контроль за использованием работниками защитных масок и перчаток в период проведения выставочного мероприятия.

• Запрещается прием пищи на рабочих местах. Прием пищи осуществляется в столовой для персонала или специально выделенной комнате по заранее установленному графику с учетом соблюдения дистанции 1,5 метра. Если площадь стенда не позволяет выделить указанную комнату, прием пищи осуществляется в специально отведенных зонах выставочного комплекса.

ТРЕБОВАНИЕ К РАБОТЕ С ПОСЕТИТЕЛЯМИ

• Посетители допускаются на стенд экспонента только при наличии гигиенической маски (респиратора) и перчаток.

• Необходимо осуществлять контролирование количества посетителей и персонала на территории стенда экспонента. Рекомендуется произвести расчет максимальной численности участников, посетителей, представителей средств массовой информации и иных категорий лиц, одновременно находящихся на территории стенда, их расстановка/рассадка с учетом норм дистанцирования (не менее 1,5 метра).

• Необходимо обеспечить (в местах скопления посетителей) места обработки рук кожными антисептиками, в том числе, с помощью установленных дозаторов или влажных салфеток.

• Рекомендуется устанавливать интервалы между сессиями (семинарами, показами, демонстрациями, мастер-классами и т.п.), проводимыми на стенде, не менее 15 минут для проветривания и проведения дезинфекции контактных поверхностей. Рекомендуется планирование графика рабочих встреч на выставке.

• Так как демонстрация экспонатов приводит к риску создания большого скопления людей, рекомендуется ограничить демонстрацию продукции только для важных товаров с соблюдением правил социального дистанцирования. Рекомендуется проводить виртуальную демонстрацию экспонатов с помощью экранов на стенах стенда и ограничить число экспонатов на стенде.

• Рекомендуется подготовить заранее упакованные печатные материалы и использовать уменьшенное количество печатных брошюр и каталогов за счет цифровых носителей информации.

• Дегустации, деловые завтраки, кофе-брейки на стенде Экспонента могут осуществляться исключительно в специально отведенных местах и проводиться с учетом норм дистанцирования. Дегустационные наборы в обязательном порядке предоставляются только в индивидуальной упаковке соответствующей гигиеническим стандартам. Допускается использование предварительно упакованных продуктовых наборов, одноразовых приборов и бутилированных напитков в малых объемах. Проведение данных видов деятельности на открытых пространствах стендов не разрешается.

В период проведения выставки Экспонент несет ответственность за соблюдение на своем стенде требований Роспотребнадзора, направленных на недопущение распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Соблюдение требований и рекомендаций является залогом здоровья сотрудников Экспонента и посетителей выставки, а также исключает риск привлечения Экспонента к ответственности за нарушение санитарно-эпидемиологических правил, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Уважаемые посетители!

Благодарим Вас за посещение наших Мероприятий и напоминаем Вам, что при посещении Вы должны соблюдать настоящие Правила, которые установлены в целях обеспечения Вашего безопасного и комфортного пребывания.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие Правила посещения устанавливают порядок пропуска и нормы поведения посетителей мероприятий (выставки, мастер-классы, семинары, конференции далее – Мероприятие).
1.2. Вход на Мероприятие возможен только при условии ознакомления посетителя с настоящими Правилами и согласия с ними.
1.3. Настоящие Правила, а также информация о режиме работы Мероприятия размещаются на сайте Мероприятия и на информационных стойках Мероприятия.
1.4. Правила посещения, установленные администрациями выставочных центров, в которых проводятся Мероприятия, применяются в части, не противоречащей настоящим Правилам.

2. ПОРЯДОК ПОСЕЩЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
2.1. Вход на Мероприятие осуществляется бесплатно. Основанием для прохода на Мероприятие является электронный билет посетителя установленного образца (содержащий штрих-код и информацию о фамилии, имени и, если применимо, организации, которую представляет посетитель), выдача которого является подтверждением факта регистрации посетителя на мероприятие.
2.2. Электронный билет выдается при регистрации посетителя в терминалах на входе, либо самостоятельно распечатывается в случае предварительной онлайн-регистрации посетителя на официальном сайте Мероприятия.
2.3. Посещение выставки возможно только при наличии действующего персонального специального QR-кода
2.4. Допуск представителей средств массовой информации осуществляется после прохождения процедуры аккредитации, порядок которой указывается на официальном сайте Мероприятия.
2.5. Вход на Мероприятие осуществляется только через турникетные группы, установленные в определенных администрацией выставочного комплекса и/или Организатором местах. Для прохода необходимо приложить штрих-код распечатанного билета к считывающему устройству турникета.
2.6. Вход на Мероприятие осуществляется после прохождения бесконтактного контроля температуры тела, осуществляемого до подхода к турникетным группам.
2.7. Вход и нахождение на Мероприятии возможно только при условии использования средств индивидуальной защиты (маска, перчатки), которые должны быть одеты на посетителя при входе на территорию выставочного центра, в котором проводится Мероприятие.
2.8. Посетителям запрещается передавать билет другим лицам. Организатор вправе проверить соответствие фамилии и имени, указанные в билете, фамилии и имени посетителя, для чего лицо, контролирующее проход на Мероприятие, вправе потребовать от посетителя предъявить документ, удостоверяющий личность.
2.9. В случае утраты билета посетителю следует обратиться на стойку регистрации на Мероприятие для его восстановления.

2.10. Возрастные ограничения
2.10.1. Посещение Мероприятий лицами, не достигшими восемнадцатилетнего возраста, возможно только при условии их сопровождения совершеннолетними лицами, за исключением случаев, указанных в п. 2.9.2 настоящих Правил;
2.10.2. Организатор вправе установить возрастные ограничения по допуску посетителей на Мероприятие в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и/или развитию» от 29 декабря 2010 г. № 436-ФЗ. В подобных случаях возрастные ограничения указываются на официальном сайте Мероприятия, стойках регистрации, на билетах, а также рекламных и информационных материалах, посвященных Мероприятию;
2.10.3. Доступ лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста, на Мероприятия, которым присвоена категория информационной продукции «18+», категорически запрещен. В случае возникновения сомнения в достижении посетителем Мероприятия совершеннолетия, лица, контролирующие регистрацию и проход на Мероприятие, вправе потребовать у посетителя документ, удостоверяющий личность (в том числе документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации) и позволяющий установить возраст этого посетителя.

3. ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ НА МЕРОПРИЯТИЕ
3.1. Посетители обязаны соблюдать общественный порядок на территории выставочного центра, в котором проводится Мероприятие, и на прилегающей территории, а также выполнять законные распоряжения Организатора и администрации выставочного центра.
3.2. Посетители обязаны при нахождении на территории выставочного центра, в котором проводится Мероприятие, соблюдать социальную дистанцию не менее 1,5 метра, следовать указанием сигнальной разметки на полу/стенах помещений, а также указаниям представителей Организатора и администрации выставочного центра, в котором проводится Мероприятие.
3.3. Посетители обязаны соблюдать предписания органов государственной власти и местного самоуправления в области предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).
3.4. Посетители обязаны ознакомиться с планом эвакуации при пожаре, размещаемым на входе на территорию проведения Мероприятия.
3.5. В случае возникновения чрезвычайной ситуации на территории проведения Мероприятия посетители обязаны выполнять требования представителей Организатора и/или работников выставочного центра.
3.6. При обнаружении на территории проведения Мероприятия бесхозных вещей или подозрительных предметов посетителя обязаны незамедлительно сообщить об этом представителю Организатора или работнику выставочного центра.
3.7. Посетителям запрещается:
3.7.1. Входить на территорию проведения Мероприятия в верхней одежде при наличии работающих гардеробов;
3.7.2. Вносить любые виды огнестрельного, газового и холодного оружия;
3.7.3. Проносить взрывчатые вещества, легковоспламеняющиеся материалы, пиротехнику всех видов, отравляющие, ядовитые и едкие вещества;
3.7.4. Проносить и употреблять спиртные напитки, наркотические и психотропные вещества, находиться в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
3.7.5. Входить на территорию Мероприятия с животными;
3.7.6. Входить на территории и в помещения, закрытые для посещения, пользоваться служебными, технологическими входами и проездами;
3.7.7. Пересекать проезжую часть внутренней территории, обозначенную сплошными полосами, вне пешеходных переходов, а также двигаться по проезжей части;
3.7.8. Передвигаться по территории выставочного центра на велосипедах, самокатах, роликовых коньках и иных подобных транспортных и спортивных средствах;
3.7.9. Производить действия, которые могли бы стать источником угрозы имуществу выставочного центра, жизни или здоровью людей, находящихся на территории выставочного центра, источником препятствий или нарушений в обеспечении безопасности на выставочном центре;
3.7.10.Организовывать и проводить на территории Мероприятия несанкционированные митинги, демонстрации, шествия, пикетирования, а также другие несогласованные рекламные акции и флешмобы;
3.7.11.Наносить надписи, расклеивать и распространять печатную продукцию, плакаты, флаеры и другую продукцию информационного или рекламного содержания, вести пропагандистскую деятельность;
3.7.12.Заниматься попрошайничеством, загрязнять и засорять территорию выставочного центра;
3.7.13.Оставлять детей без присмотра;
3.7.14.Находиться в пачкающей одежде, с багажом, предметами, продуктами, которые могут испачкать посетителей и экспонаты;
3.7.15.Курить в зданиях и на открытой территории, за исключением специально отведенных на территории комплекса мест, обозначенных желтыми линиями (ФЗ №15 от 23.02.2013 г. «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака»);
3.7.16.Препятствовать выполнению служебных обязанностей работниками организатора, выставочного центра и работниками частного охранного предприятия, не выполнять их требования по соблюдению настоящих Правил, поддержанию общественного порядка и обеспечению пропускного и внутриобъектового режима.
3.8. На территории Мероприятия посетители имеют возможность:
3.8.1. При необходимости обращаться за экстренной медицинской помощью;
3.8.2. Получать информацию о проводимых мероприятиях (мастер-классах, семинарах, презентациях);
3.8.3. Информировать работников Мероприятия о недостатках в организации.

4. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ УДАЛЕНИЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ С МЕРОПРИЯТИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
4.1. Посетители могут быть не допущены на Мероприятие либо удалены с него в следующих случаях:
4.2. При отсутствии входного/пригласительного билета на Мероприятие;
4.3. При отсутствии действующего персонального специального QR-кода;
4.4. При отказе пройти личный осмотр, в том числе предъявить для осмотра ручную кладь и личные вещи;
4.5. В случае нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
4.6. При попытке пройти на территорию Мероприятия с запрещенными к проносу предметами;
4.7. При совершении действий, нарушающих общественный порядок, а также при занятии попрошайничеством;
4.8. При попытке прохода на Мероприятие без использования средств индивидуальной защиты согласно п. 2.7 настоящих Правил.
4.9. При выявлении у посетителя повышенной температуры тела согласно показаниям приборов измерения температуры на пунктах контроля.
4.10. При неисполнении требований настоящих Правил и требований должностных лиц в соответствии с действующим законодательством РФ. В случае необходимости нарушители могут быть переданы сотрудникам правоохранительных органов.
4.11. Материальный ущерб, причиненный имуществу Организатора, участников Мероприятия или выставочного центра по вине Посетителя, должен быть возмещен в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Желаем Вам приятного посещения нашего Мероприятия!